Cuánto cuesta desarrollar software en Costa Rica en 2026 — Guía completa

Cuando un cliente nuevo nos pregunta "¿cuánto cuesta?", la respuesta honesta es depende del alcance — pero eso solo no le sirve a nadie. Esta guía te da los rangos reales que cobramos en Sirius en 2026, qué se incluye en cada cifra, cómo varía el precio por vertical (restaurantes, hoteles, clínicas, ecommerce, fintech), cómo se compara Costa Rica con USA y Latinoamérica, y las cinco trampas más comunes que vemos en las cotizaciones que llegan a nuestras manos.

Si lees con tiempo, son ~15 minutos. Si necesitas el rango exacto ya, salta al cotizador interactivo — 4 preguntas, 30 segundos, te da un rango en USD y prepara el mensaje de WhatsApp con tu scope pre-cargado.

💡 TL;DR: Sitios web USD 300–3 000. Apps USD 3 000–25 000+. Automatización IA USD 1 500–8 000. Consultoría USD 800/mes+. Verticales reguladas (fintech, salud, facturación electrónica) suman 20–40 %.

Tabla resumen rápida

A continuación, el desglose en detalle por categoría — qué incluye exactamente cada rango y cuándo deberías estar en el tope bajo, medio o alto.

Sitios web (USD 300 — 3 000)

Para empresas que necesitan presencia digital sólida sin reinventar la rueda. El sitio web sigue siendo el primer punto de contacto digital con tu cliente; un sitio que carga lento, no se ve bien en celular o no aparece en Google te está costando ventas, aunque no lo veas en los números.

USD 300 — 800: landing de una página

• Una sola sección scrollable (hero, beneficios, prueba social, CTA, contacto).
• Contenido provisto por ti (textos, fotos, logo).
• Hosting en Vercel los primeros 12 meses.
• Formulario de contacto que llega a tu correo.
• SEO técnico básico (sitemap, meta tags, OG image).
• Sin CMS — los cambios te los hacemos nosotros o pagas un retainer pequeño.

Ideal para: validar una idea, soportar un lanzamiento, página de aterrizaje de campaña, profesional independiente.

Tiempo: 1–2 semanas.

Caso real: un coach de productividad en Heredia necesitaba página para campaña de Instagram. Landing con video del hero, lista de beneficios y formulario que enviaba el lead a su correo + WhatsApp. USD 550, listo en 9 días.

USD 1 000 — 2 500: sitio multi-página con CMS

• 5–10 páginas (home, servicios, equipo, casos, blog, contacto, legal).
• CMS para que edites tú mismo (Payload, Sanity o Notion como backend).
• Blog opcional con sistema de tags y categorías.
• Animaciones suaves en scroll (no abusivas).
• Schemas estructurados (Organization, Article, Service) para SEO rich results.
• Integración con Google Analytics 4 y Search Console.
• Formulario de contacto con email transaccional (Resend) y notificación a WhatsApp.

Ideal para: PyMEs establecidas, despachos profesionales (abogados, contadores, arquitectos), agencias.

Tiempo: 2–4 semanas.

Caso real: una agencia de marketing en San José necesitaba reemplazar su sitio en WordPress (lento, con plugins viejos). Migramos a Next.js + Payload CMS, 8 páginas, blog migrado de 40 posts. USD 1 800, listo en 3 semanas. PageSpeed pasó de 38 a 95.

USD 2 500 — 3 000: sitio con i18n y integraciones

• Todo lo anterior, más:
• Internacionalización (i18n): mínimo dos idiomas con URLs separadas (/es/..., /en/...).
• Integración con CRM (HubSpot, Pipedrive, Salesforce) o email marketing (Mailchimp, Brevo, ConvertKit).
• Animaciones custom — efectos parallax, transiciones de página, hover states cuidados.
• A/B testing si lo necesitas (Vercel Analytics, GrowthBook).
• SEO avanzado (hreflang, llms.txt, RSS bilingüe, breadcrumb schema, FAQ schema en cada página relevante).

Ideal para: empresas con clientes internacionales, SaaS pre-launch, e-learning, agencias con clientes corporate.

Tiempo: 3–6 semanas.

Caso real: una empresa de turismo que recibe huéspedes de USA, Europa y Latinoamérica. Sitio bilingüe es/en, integración con HubSpot para CRM, formulario de cotización con lógica condicional (tipo de tour, número de personas, fechas). USD 2 800, 5 semanas.

Qué incluye y qué no

Sí incluye: diseño UI/UX (Figma compartido), desarrollo, hosting en Vercel los primeros 12 meses, SSL automático, deploy continuo desde GitHub, SEO técnico, 30 días de soporte post-lanzamiento (bugs, ajustes menores).

No incluye: contenido (fotos profesionales, redacción larga, branding/logo), licencias de fotos de stock, mantenimiento mensual a partir del día 31, dominios (USD 12–30/año aparte), licencias de servicios SaaS (HubSpot, Mailchimp, Stripe — pagas tú directamente).

Apps y plataformas (USD 3 000 — 25 000+)

Para productos digitales con flujos complejos y usuarios autenticados. Aquí el rango se amplía mucho más porque la diferencia entre "MVP funcional" y "plataforma robusta" es enorme. No se trata de calidad — un MVP bien hecho funciona perfecto — se trata de scope y de número de features que el sistema soporta.

USD 3 000 — 5 000: MVP funcional (4–6 semanas)

• Autenticación básica (email + contraseña o Google OAuth).
• Una base de datos PostgreSQL alojada en Supabase o Neon.
• Dos flujos principales — por ejemplo: crear cuenta + crear reserva + ver reservas.
• Panel de admin mínimo (CRUD para 2–3 entidades).
• Notificación por correo cuando pasa algo importante (Resend).
• Despliegue en producción con dominio propio.

Lo que no incluye un MVP a este precio: pagos en línea complejos, roles avanzados (más de "user" + "admin"), reportería, exportes, multi-tenancy, integraciones con sistemas externos. Eso es scope para fases siguientes.

Caso real: una psicóloga necesitaba agenda online para sus pacientes — antes lo hacía por WhatsApp. MVP con login del paciente, ver horarios disponibles, reservar cita, recibir recordatorio por email. USD 3 800, 5 semanas. En el primer mes capturó 22 citas que antes habría perdido en hilos de WhatsApp.

USD 5 000 — 10 000: app con pagos y roles (8–12 semanas)

• Todo lo anterior, más:
• Pagos en línea — Stripe internacional (USD 0.30 + 2.9 % por transacción) o BAC Credomatic (CRC, comisión negociada) o SINPE Móvil (sin comisión, débil para web pero útil).
• Roles avanzados — admin, manager, user, viewer (permisos por sección).
• Notificaciones multi-canal — email + WhatsApp Cloud API (USD 0.0085 por mensaje en CR).
• Dashboard con métricas básicas (gráficos de revenue, retención, conversión).
• Búsqueda con filtros, paginación, ordenamiento.
• Subida de archivos a Cloudflare R2 o AWS S3.
• Multi-idioma si lo necesitas.

Caso real: una empresa de transporte privado tenía operación 100 % por WhatsApp + Excel. Reemplazamos con app: clientes reservan viaje en web, ven precio inmediato, pagan con Stripe, el chofer recibe notificación con la dirección. Operadora ve panel con viajes activos. USD 7 200, 11 semanas.

USD 10 000 — 25 000+: plataforma con módulos (12–20 semanas)

• Todo lo anterior, más:
• Varios módulos lógicamente separados (ej: ventas, inventario, RRHH, finanzas).
• Multi-tenancy si es SaaS (cada cliente ve sus propios datos, mismo sistema).
• Dashboards con BI básico — exportes a Excel/PDF, programados, con filtros complejos.
• Integraciones con sistemas legacy del cliente (ERPs viejos, sistemas internos vía REST o SOAP).
• Facturación electrónica con Hacienda (módulo aparte que detallamos abajo).
• Tests automatizados (unit + integration + algunos e2e).
• Observabilidad (Sentry para errores, Plausible o GA4 para uso).

Caso real: una distribuidora de equipo médico necesitaba reemplazar su Excel + ERP de 2008. Plataforma con módulo de inventario multi-bodega, módulo de cotizaciones con generación de PDF, módulo de facturación electrónica, panel de vendedores con comisiones automáticas, integración con la API del banco para conciliación. USD 18 500, 18 semanas. Reemplazaron al desarrollador anterior que llevaba 6 meses sin entregar nada.

Costo añadido por integraciones especiales

Algunas integraciones suben el precio independientemente del scope general:

Automatización con IA (USD 1 500 — 8 000)

Es el rango más nuevo y donde más confusión hay. Vemos clientes que piensan que un "bot" cuesta USD 200 (eso es un script básico) y otros que pagaron USD 30 000 por un chatbot que no resuelve nada. Aquí está la realidad de lo que cuesta cada nivel.

USD 1 500 — 3 000: bot conversacional con RAG (2–4 semanas)

• Bot que responde por WhatsApp o por widget en tu web.
• Base de conocimiento (RAG) — sube tus documentos (PDFs, FAQs, manuales) y el bot los usa para responder.
• Calificación de leads — el bot hace 3–5 preguntas y manda el lead calificado a un humano.
• Ruteo inteligente — preguntas técnicas a soporte, preguntas comerciales a ventas.
• Panel para ver conversaciones y revisar respuestas.

Lo que NO hace un bot a este precio: no ejecuta acciones (no agenda citas, no consulta sistemas externos, no procesa pagos). Solo conversa y rutea.

Caso real: una clínica dental atendía 80 % de las consultas por WhatsApp ("¿cuánto cuesta una limpieza?", "¿atienden los sábados?", "¿aceptan tarjeta?"). El bot ahora responde el 70 % de esas consultas y solo escala las complejas. USD 2 400, 3 semanas. La asistente recuperó 12 horas/semana.

USD 3 000 — 5 000: pipeline que automatiza un proceso (4–8 semanas)

• Un proceso del negocio que hoy hace una persona, lo hace el sistema con IA.
• Ejemplos: clasificación automática de tickets de soporte, generación de reportes ejecutivos a partir de data, cotización automática a partir de un brief, ruteo de currículums.
• Integración con tus sistemas (CRM, email, Google Sheets, Airtable, base de datos).
• Panel de control para ver lo que el sistema hizo y corregir si se equivoca.

Caso real: una agencia de seguros recibía 150 currículums al mes y revisarlos tomaba 8 horas/semana de la HR. Pipeline que lee el CV en PDF, extrae datos, califica contra el perfil deseado, ordena en una tabla con score y razones. La HR ahora solo revisa los top 20. USD 4 200, 6 semanas.

USD 5 000 — 8 000: agente con herramientas (6–10 semanas)

• El agente NO solo responde — ejecuta acciones reales en tus sistemas.
• Tools que ejecuta: agendar cita en Google Calendar, crear ticket en Jira, mandar correo desde tu inbox, actualizar registro en CRM, consultar base de datos, llamar a APIs externas.
• Manejo de errores, reintentos, escalamiento a humano cuando no está seguro.
• Logs detallados de cada decisión y acción (para auditoría).

Caso real: un estudio jurídico tenía un proceso de cotización que tomaba 2 horas (revisar caso → calcular tarifas → escribir propuesta → enviar). Agente que recibe el brief del cliente, hace preguntas de follow-up, calcula tarifas desde la tabla interna, genera PDF, manda al cliente y al abogado para review. USD 6 800, 9 semanas. Cotizaciones ahora salen en 15 minutos.

Costo de tokens del LLM (aparte)

El proyecto se cobra una vez. Los tokens del modelo (Claude, GPT-4, Gemini) se cobran mensualmente según uso. Rangos típicos en CR:

Lo dejamos transparente desde la cotización con un estimado basado en tu tráfico real.

Consultoría técnica (USD 800/mes en adelante)

Para fundadores, CEOs sin CTO técnico, gerentes que necesitan claridad antes de invertir. No siempre se necesita desarrollar — a veces se necesita decidir qué desarrollar, en qué orden, con qué stack, contratando a quién.

USD 800/mes: consultoría básica

• 1 sesión semanal de 60 minutos.
• Auditoría técnica inicial del sistema actual (si existe).
• Roadmap escrito de 6 meses.
• Disponibilidad async vía WhatsApp/Slack en horario hábil (respuesta < 4 horas).
• Code reviews puntuales si tienes equipo interno.

USD 1 500 — 2 500/mes: consultoría pro

• Todo lo anterior, más:
• 2 sesiones semanales.
• Acompañamiento en contrataciones (entrevistas técnicas con candidatos).
• Due diligence técnica si vas a comprar/vender empresa o levantar capital.
• Documentos de arquitectura escritos (ADRs, diagramas C4, runbooks).
• Disponibilidad ampliada (algunos sábados, mensajes hasta 7 pm).

USD 3 500+/mes: fractional CTO

• Funcionas con un CTO sin pagar salario CTO (USD 6 000–12 000/mes en CR).
• Decisiones de stack, hiring, arquitectura, ventures.
• Representación técnica frente a inversionistas y clientes corporate.
• 8–12 horas semanales.

Pricing por vertical

Las cifras anteriores son para sistemas generales. Algunos sectores tienen requerimientos específicos que cambian el rango. Acá los más comunes que cotizamos en CR.

Restaurantes y bares (USD 2 500 — 10 000)

🍴 Vertical dedicada: ver Sistemas para restaurantes en Costa Rica — POS, comandas, reservas, delivery, integración Uber Eats / Rappi y facturación electrónica.

Rango total para un restaurante mediano: USD 4 500 – 10 000. Para una soda pequeña con solo POS y reservas: USD 2 500 – 3 500.

Hoteles y cabinas (USD 1 500 — 15 000)

🏨 Vertical dedicada: ver Sistemas de reservas para hoteles y cabinas — calendario, pagos en línea, channel manager (Booking, Airbnb, Expedia) y PMS multi-propiedad.

Caso real: hotel boutique en La Fortuna, 14 habitaciones. Sistema con calendario, pagos con Stripe + SINPE, channel manager con Booking. USD 6 800, 10 semanas. Ya no pagan comisión de OTA en reservas directas.

Clínicas y consultorios médicos (USD 2 500 — 15 000)

🩺 Vertical dedicada: ver Sistemas para clínicas y consultorios — citas online, historia clínica electrónica, telemedicina y compliance Ley 8968 / HIPAA.

Nota importante: si manejas data médica de pacientes estadounidenses, HIPAA no es opcional — es obligatorio, y el incumplimiento puede llegar a USD 50 000+ en multas. Lo cotizamos siempre como módulo aparte para que sea explícito.

Ecommerce (USD 1 500 — 12 000)

🛒 Vertical dedicada: ver Tiendas en línea para Costa Rica — Shopify o custom, SINPE Móvil + BAC + Stripe, multi-bodega y facturación electrónica.

Recomendación: si vendes < 100 productos y < 1 000 órdenes/mes, Shopify es 70 % más rápido y barato. Custom solo conviene si tu negocio tiene reglas especiales (B2B con precios negociados, productos configurables, stock complejo, pagos no estándar).

Fintech, seguros y servicios regulados (USD 8 000 — 40 000+)

Realidad: en fintech, el código es el 40 % del costo. El otro 60 % es compliance, auditorías, certificaciones, abogados, y procesos. Si te cotizan una "app fintech" en USD 5 000, no incluye nada de eso — y vas a tener que rehacerlo en 6 meses.

Educación / e-learning (USD 3 000 — 20 000)

Pricing por feature individual

Si necesitas calcular un proyecto desde cero, estos son los costos típicos por feature suelta. Sirven para validar un estimado de otra agencia o para presupuestar internamente antes de pedir cotizaciones.

Autenticación

Pagos

Email transaccional

Notificaciones WhatsApp

SEO técnico (incluido en sitios y plataformas)

Hosting y dominios

Costa Rica vs USA vs Latinoamérica

Una pregunta común: "¿en CR es más barato que contratar en USA?" — sí, pero la comparación con Latinoamérica es más matizada.

Tarifa por hora promedio (2026, agencias mid-tier)

Por qué CR está donde está

CR no es el más barato de Latam — México, Colombia y Argentina son 15–30 % más baratos. Pero CR ofrece tres cosas que mucha gente subestima:

1. Zona horaria USA: GMT-6 coincide con CST. Cliente en Austin y dev en San José trabajan en horario hábil simultáneo, sin asincronía forzada.
2. Inglés técnico: la generación de devs CR formada por Intel, Microsoft, IBM, Amazon Web Services, GitHub y otras multis habla inglés técnico con fluidez.
3. Estabilidad y cumplimiento: contratos legales con jurisdicción CR son ejecutables, hay tribunales que respetan IP, no hay sorpresas regulatorias.

Comparativa de proyecto típico (sitio web profesional + CMS + SEO)

Modelos de pricing: por entregable vs por hora vs fijo

Hay tres modelos comunes para cobrar software, y cada uno tiene incentivos distintos. Esto importa más de lo que parece — el modelo elegido determina si tu proveedor tiene incentivo a ser rápido o a estirar el proyecto.

Por hora (time & materials)

• El cliente paga por las horas que el proveedor reporta.
• Incentivo del proveedor: maximizar horas reportadas. Cuanto más lento, más cobra.
• Incentivo del cliente: micromanagear y revisar cada hora reportada.
• Ventaja: flexible si el scope no está claro.
• Desventaja: presupuesto incierto, conflicto natural de intereses.
• Cuándo conviene: proyectos exploratorios donde no se sabe qué hacer; consultoría puntual.

Por entregable (fixed price)

• El cliente paga un total fijo por un entregable definido.
• Incentivo del proveedor: terminar rápido porque cobra lo mismo si tarda 4 o 6 semanas.
• Incentivo del cliente: definir bien el scope desde el inicio.
• Ventaja: presupuesto cerrado, incentivos alineados.
• Desventaja: si el scope cambia mucho, requiere renegociación.
• Cuándo conviene: 80 % de los proyectos. Es nuestro modelo default.

Mensual fijo (retainer)

• El cliente paga un fijo cada mes por X horas reservadas.
• Incentivo del proveedor: cumplir SLA sin sobreesfuerzo.
• Incentivo del cliente: usar las horas, planear con anticipación.
• Ventaja: predecible para mantener producto en producción.
• Desventaja: si no usas las horas, las pierdes.
• Cuándo conviene: post-lanzamiento, producto vivo que necesita evolución constante.

Híbrido (la realidad en proyectos largos)

En proyectos > USD 15 000 normalmente combinamos: fixed price para el MVP base, retainer mensual para el mantenimiento, y T&M para features adicionales que el cliente quiera sumar después. Cada parte con su modelo correcto.

Cómo cotizar tu proyecto sin sorpresas (HowTo)

Si estás del lado del cliente buscando cotizar, este es el proceso que recomendamos. Es genérico — sirve para cotizar con cualquier agencia, no solo nosotros.

Paso 1: define el problema, no la solución

El error #1 en briefs que recibimos es pedir directamente la solución: "necesito una app de citas". Mejor describe el problema: "mis 200 clientes pierden tiempo agendando por teléfono y mi recepcionista no da abasto, quiero que reserven solos sin perder calidad de servicio". Con eso podemos proponerte:

• Un widget de Calendly embebido (USD 0 + USD 12/mes).
• Un bot de WhatsApp que agenda (USD 2 500).
• Una app custom con tu branding y reglas específicas (USD 5 000).

Tres soluciones distintas para el mismo problema. Si pides directo la app custom, te cotizamos eso aunque haya una opción 90 % más barata que te resolviera.

Paso 2: lista must-haves vs nice-to-haves

En dos columnas claras:

Must-haves (Día 1): lo sin lo cual el sistema no sirve. Si te falta una de estas, el proyecto no se considera entregado.

Nice-to-haves (Después): features que mejoran pero no son críticas. Pueden ir en una fase 2.

El 80 % del costo está en los must-haves. Tener la lista de nice-to-haves separada te permite cortar scope sin matar el proyecto si el presupuesto aprieta.

Paso 3: investiga rangos antes de pedir cotización

Lee guías como esta. Pregunta en grupos de founders, en LinkedIn, en comunidades de desarrolladores. Tener una idea aproximada del rango te protege:

• Si esperas USD 1 000 y el mercado cobra USD 10 000, te van a vender un MVP de juguete que no funciona o vas a contratar a alguien que abandone el proyecto a la mitad.
• Si esperas USD 50 000 y el mercado cobra USD 10 000, te van a inflar el scope o cobrar de más por features que no necesitas.

El precio del mercado no es negociable; lo negociable es el scope.

Paso 4: solicita 2–3 cotizaciones comparables

Manda el mismo brief a 2–3 agencias. Pide a cada una que cotice por escrito, con:

• Scope detallado (qué hacen y qué no hacen).
• Deliverables concretos (lista de entregables).
• Plazos (fecha de inicio, fecha de entrega).
• Forma de pago (% al inicio, % a la mitad, % al final).
• Garantía post-entrega (días de bugfix gratis).
• Modelo de billing (por entregable, por hora, fijo).

Banderas rojas: agencia que se niega a dar precio sin "reunión" (probablemente quiere subir el precio según lo que detecte que estás dispuesto a pagar); agencia que cotiza más del 30 % por debajo del rango de mercado (probablemente va a abandonar); agencia que promete "lo terminamos en 2 semanas" para algo que el mercado tarda 8 (probablemente subestima).

Paso 5: compara apples-to-apples y firma con la que mejor alinee incentivos

Lee los contratos completos. Compara:

• ¿Cuántas demos te muestran durante el desarrollo? (Lo ideal: 1 por semana).
• ¿Quién es dueño del código? (Respuesta correcta: tú, en tu propio repo).
• ¿Cuántos cambios incluyen sin cobrar extra? (Lo ideal: cambios menores ilimitados hasta el día de entrega).
• ¿Qué garantía hay si algo falla post-entrega? (Lo ideal: 30 días de bugfix sin costo).
• ¿Qué pasa si quieres cambiar de proveedor? (¿Te entregan el código? ¿Hay documentación?).

La cotización más barata no siempre es la mejor. La mejor es la que tiene el riesgo del lado del proveedor: ellos comen el costo si se atrasan, no tú.

Cinco trampas comunes en cotizaciones de software

Después de ver cientos de cotizaciones que nos llegan para "segunda opinión", estos son los cinco patrones más frecuentes que terminan en proyecto fracasado o presupuesto duplicado.

Trampa #1: "Te lo hago barato y vamos viendo"

Cómo se ve: cotización por 30–50 % por debajo del mercado, sin scope claro, con frases como "esto es flexible" o "lo que necesites".

Qué pasa después: el proveedor te entrega un MVP minimal en la primera mitad del presupuesto, luego "se complican las cosas" y te pide otro 60–100 % para terminar. Como ya invertiste, lo pagas. Costo final: 80–120 % por encima del original.

Cómo evitarlo: scope por escrito antes de empezar; cambios de scope con cotización adicional formal y firmada.

Trampa #2: "Cobro por hora porque es flexible"

Cómo se ve: el proveedor insiste en cobrar por hora "porque no se puede saber cuánto tarda". Te promete "horas razonables".

Qué pasa después: las horas reportadas crecen incontrolablemente. Tareas que normalmente toman 4 horas se reportan como 12. Cuando reclamas, te dice "es que hubo issues que no anticipé". No tienes forma de auditar.

Cómo evitarlo: insiste en cobrar por entregable. Si el proveedor se niega rotundamente, busca otro. Hay excepciones legítimas (consultoría puntual, exploración tecnológica), pero proyectos de producto normalmente NO son una de ellas.

Trampa #3: "Es así de fácil, te lo hago en 2 semanas"

Cómo se ve: el proveedor minimiza el tiempo para ganar el proyecto. "Eso es nada, lo terminamos en 2 semanas". Una app que el mercado tarda 8.

Qué pasa después: en la semana 2 te entrega algo a medias y empiezan los "pequeños retrasos". Al final tarda 12 semanas, dos veces el plazo original.

Cómo evitarlo: si una agencia te promete plazos muy por debajo del mercado, está subestimando (incompetencia) o mintiendo para ganar el contrato (deshonestidad). Ninguna es buena señal. Pide referencias de proyectos previos del mismo scope y verifica los plazos reales.

Trampa #4: "El código es nuestro, te damos acceso a la plataforma"

Cómo se ve: el proveedor desarrolla en su propio repo, en su propia infraestructura, con sus propias claves. Tú "tienes acceso" pero no eres dueño.

Qué pasa después: cuando quieres cambiar de proveedor, descubres que no puedes — no tienes el código, no tienes las claves, no tienes nada exportable. Quedas atrapado pagando mantenimiento al proveedor original para siempre, o tienes que reescribir todo desde cero.

Cómo evitarlo: cláusula explícita de propiedad intelectual a tu favor. El código en TU repo de GitHub (o GitLab, Bitbucket), con TU cuenta. Las credenciales de tus servicios (Vercel, Supabase, Stripe) en TU nombre. El proveedor solo tiene acceso temporal mientras trabaja.

Trampa #5: "Soporte premium opcional por separado"

Cómo se ve: la cotización del desarrollo es razonable, pero te incluyen un "plan de soporte premium" obligatorio a USD 500–1 500/mes desde el día 1 del lanzamiento.

Qué pasa después: pagas el soporte aunque no lo uses. Si dejas de pagar, el sistema "se cae" por casualidad y te das cuenta que el proveedor controla cosas críticas.

Cómo evitarlo: separa claramente "desarrollo" de "mantenimiento". Pregunta qué pasa si decides no contratar el retainer mensual — debe ser posible operar sin él. Negocia: si NO usas más de X horas, el siguiente mes baja el costo o se acumulan créditos.

Por qué Sirius cobra por entregable (y no por hora)

Lo dijimos arriba pero vale la pena repetirlo con detalle, porque es el corazón de cómo trabajamos.

El modelo por hora premia al lento. Si un proveedor cobra USD 50/hora y tarda 100 horas, te cuesta USD 5 000. Si tarda 200 horas, USD 10 000. Tú no tienes incentivo a que sea rápido, él tampoco. Al contrario: si es eficiente, gana menos.

El modelo por entregable alinea incentivos. Cobramos un total fijo. Si tardamos más, lo absorbemos nosotros. Si terminamos antes, igual lo entregamos. Esto significa:

1. Tú sabes el costo total antes de firmar. No hay sorpresas a fin de mes.
2. Nosotros tenemos incentivo a ser eficientes. Cada hora que ahorramos en burocracia o trabajo redundante es margen para nosotros — pero también señal de que la decisión arquitectónica fue buena.
3. Si hay cambio de alcance, lo conversamos antes. Si pides una feature nueva que no estaba en el scope original, te decimos: "esto agrega X días y USD Y". Tú decides si lo apruebas. No acumulamos "horas calladas" para sumarlas al final.

Cómo se ve en la práctica

Imagina que cotizamos un MVP a USD 4 200, plazo 6 semanas. Posibles desenlaces:

• Terminamos en 4 semanas: cobramos USD 4 200, te entregamos antes. Tú feliz.
• Terminamos en 6 semanas: cobramos USD 4 200, plan cumplido. Tú feliz.
• Tomamos 8 semanas (por nuestra culpa): cobramos USD 4 200, comemos las 2 semanas extra de costo. Nosotros aprendemos lección. Tú feliz.
• Tomamos 10 semanas porque pediste 5 features nuevas que no estaban en el scope: ahí sí cotizamos las features adicionales por separado, las apruebas (o no), y se suma al monto. Pero las features del scope original siguen costando USD 4 200.

Qué preguntar antes de contratar (checklist final)

Cuando estés cotizando — con nosotros o con cualquier proveedor — usa esta lista:

• ¿Quién es dueño del código y los datos? Correcto: tú, en tu propio repo, desde el día 1.
• ¿Cuántas demos veo durante el proyecto? Mínimo una por sprint (cada 1–2 semanas).
• ¿Qué pasa si necesito un cambio a mitad de camino? Debe haber un proceso claro de change request por escrito.
• ¿Qué incluye el soporte post-lanzamiento? Mínimo 30 días de bugfix sin costo.
• ¿Cómo se factura? Idealmente por entregable, no por hora.
• ¿Cuáles son los plazos y qué pasa si se atrasan? Plazos por sprint con responsabilidad clara del proveedor.
• ¿Cuáles son los costos recurrentes después del proyecto? Hosting, dominios, licencias, retainer.
• ¿Qué pasa si quiero cambiar de proveedor en 6 meses? Debe ser posible — tu código, tu infra, tu data.
• ¿Puedo ver 2–3 proyectos del mismo scope que entregaron antes? Referencias verificables, no solo logos.
• ¿Tengo derecho a hablar con clientes previos? Si dicen que no, mala señal.

En resumen

Las decisiones de pricing en software no son sobre encontrar al más barato — son sobre encontrar al que tiene incentivos alineados con los tuyos, scope claro, y un proceso transparente.

Si tu proyecto cae en una grieta entre estos rangos, conversémoslo. La cotización inicial es gratis, escrita, y no compromete a nada.

💡 Para una cotización aproximada en 30 segundos, usa el cotizador interactivo. 4 preguntas → rango USD + mensaje de WhatsApp con tu scope pre-cargado.

📞 Para hablar directo: WhatsApp +506 8433 7752 o admin@siriusx.net. Lunes a viernes 8 am–5 pm, sábados 8 am–12 md, hora CR.

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