01/Industria — Salud
Sistemas para clínicas y consultorios médicos en Costa Rica
Citas en línea, historia clínica electrónica, telemedicina y recordatorios automáticos por WhatsApp.
Construimos sistemas para clínicas privadas, consultorios independientes y centros de especialidades en Costa Rica. La diferencia con software médico genérico: cumplimiento HIPAA si manejas pacientes de USA, cifrado punta a punta para data sensible, y un panel diseñado para que el médico no necesite asistente para operarlo. Cobramos por entregable; el sistema es tuyo desde el día 1.
02/Precios — desglose por feature
Precios — desglose por feature
Total en USD. Cobramos por entregable, no por hora — sabes el total antes de firmar.
| Solución | Rango USD |
|---|---|
Sistema de citas con recordatorios WhatsApp/email | USD 2 500 – 4 500 |
+ Historia clínica básica (notas SOAP) Subjetivo, objetivo, evaluación, plan + archivos adjuntos | + USD 2 500 – 4 000 |
+ Telemedicina (video + prescripciones) | + USD 3 000 – 6 000 |
+ Compliance HIPAA / cifrado E2E Solo si manejas pacientes de USA | + USD 2 000 – 4 000 |
+ Integración con laboratorios externos | + USD 1 500 – 3 500 |
+ Facturación electrónica + seguros | + USD 3 000 – 5 000 |
03/Caso real
Consultorio de psicología en Heredia: sistema de citas con recordatorios automáticos por WhatsApp 24h y 1h antes, ficha clínica con notas SOAP y archivos privados por paciente. USD 4 800, 7 semanas. En el primer mes la asistente recuperó 12 horas/semana antes invertidas en agendar por teléfono; las no-shows bajaron 60 % por los recordatorios.
04/Calculadora
Calcula cuánto pierdes en no-shows
Recordatorios automáticos por WhatsApp reducen las no-shows 40–70 %. Cada cita no atendida es ingreso perdido.
Cálculo conservador basado en casos reales que hemos entregado. Tu rango exacto depende del scope — usa el cotizador para precisión.
05/Qué incluye
Qué incluye
- Página pública de reservas — el paciente escoge horario sin llamar
- Recordatorio automático WhatsApp 24h antes + 1h antes
- Ficha clínica con notas SOAP, signos vitales, archivos PDF/imágenes
- Histórico clínico completo del paciente accesible en consulta
- Calendario por sala y por médico (multi-doctor)
- Cifrado de datos sensibles en reposo y en tránsito
06/Stack típico
Stack típico
- Next.js 16 + React 19 con Server Components
- PostgreSQL en Supabase con cifrado a nivel de columna
- Auth con Clerk o Supabase Auth (MFA opcional)
- WhatsApp Cloud API para recordatorios
- Cloudflare R2 para archivos cifrados
- Daily / Twilio para video llamadas si hay telemedicina
07/Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿El sistema cumple con la Ley de Protección de Datos de Costa Rica?▾
Sí. Implementamos los requerimientos de la Ley 8968 (Protección de la Persona frente al tratamiento de sus datos personales): consentimiento explícito del paciente, cifrado en reposo y tránsito, derecho al olvido (eliminación de data on demand), y bitácora de accesos auditable. Te damos documentación lista para Prodhab si llega una solicitud.
¿Cuándo necesito compliance HIPAA?▾
Solo si manejas data clínica de pacientes estadounidenses o si una aseguradora gringa te lo exige. HIPAA es ley federal de USA, no aplica a pacientes ticos. Si lo necesitas, el módulo adicional cuesta USD 2 000 – 4 000 e incluye BAA con vendors, audit logs, cifrado E2E y políticas de breach notification.
¿Pueden integrar mi laboratorio actual (LabSur, Clínica Bíblica, etc.)?▾
Si el laboratorio tiene API o portal con login, sí. Cotizamos USD 1 500 – 3 500 según la complejidad de su sistema. Para labs sin API, hacemos integración por email/PDF parseado con IA — más barato pero menos confiable.
¿Cuánto reduce las no-shows el recordatorio automático?▾
Entre 40 % y 70 % según nuestros casos. Recordatorio 24h antes captura al paciente que olvidó; 1h antes captura al paciente que se atrasó. La combinación + botón "confirmar/cancelar" en el WhatsApp baja las no-shows drásticamente. Un consultorio que pierde USD 800/mes en citas no-show puede recuperar USD 6 000/año.
¿La telemedicina requiere licencia especial?▾
En Costa Rica, el Colegio de Médicos permite consultas remotas con el paciente identificado y consentimiento previo. No hay licencia adicional pero sí guías éticas. Construimos el sistema cumpliendo esas guías: identificación del paciente, consentimiento grabado, expediente con la sesión registrada. El video usa Daily o Twilio, ambos HIPAA-ready si lo necesitas.
¿Quién es dueño de los datos clínicos?▾
El paciente legalmente (Ley 8968), pero el custodio es la clínica. El código del sistema y la base de datos viven en TUS cuentas de Supabase, Stripe, etc. Si decides cambiar de proveedor, exportas todo tu data en formato estándar (CSV, FHIR si quieres) sin permiso nuestro.
08/Usar cotizador
¿Quieres el rango exacto para tu caso?
4 preguntas, 30 segundos. Te damos el rango en USD + un WhatsApp listo con tu scope pre-cargado.